Gestión de cumplimiento normativo y ética de trabajo

En Linares & Asociados, considerando las buenas prácticas que deben aplicarse en todo tipo de organización, cuyo objeto sea el intercambio de servicios con personas naturales o jurídicas, y el irrestricto y elevado comportamiento ético que exige dicha relación, hemos resuelto determinar normas internas que coadyuven al pleno ejercicio ético de nuestra profesión y servicios. Aplicando como fundamentos las normas ISO 27001, 27002, 31.000 y 37.001, y de esta forma adaptarnos a los estándares de nivel internacional, en la seguridad de la información, sistemas de gestión de riesgos y en la lucha contra la corrupción

CÓDIGO DE ÉTICA DE LINARES & ASOCIADOS

I.FINALIDAD Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

  1. Finalidad. El propósito de este código es promover una cultura ética que exprese los valores característicos de “Linares & Asociados”.
  2. Ámbito de aplicación. El presente Código se aplica a todo el personal profesional y administrativo de Linares & Asociados, independientemente del régimen laboral y del cargo que ocupen. De igual forma, el presente Código se aplicará a todo personal externo que actúe en nombre y representación de Linares & Asociados. En adelante, y a los únicos efectos de este Código, todas las personas indicadas en el párrafo anterior se denominarán como “las personas sujetas al Código”. El presente Código es asumido expresamente por todos los miembros de Linares & Asociados, quienes aceptarán conocer y aceptar los alcances del mismo desde la fecha de inicio de su relación laboral, profesional o de servicio con Linares & Asociados, y será anexado al contrato de quienes se incorporen a la firma. Su reconocimiento será una condición necesaria e imprescindible para iniciar y mantener la relación laboral, profesional o de servicio con “Linares & Asociados”.

II.VALORES Y PRINCIPIOS ÉTICOS

  1. Profesionalidad. Linares & Asociados orienta su actividad en los principios de respeto, eficiencia, igualdad, marcando una línea objetiva en sus actuaciones y decisiones. A fin de resguardar los principios de integridad y objetividad, “Linares & Asociados” valora en su más alto nivel la independencia de actuación, siempre excluyendo su ejercicio arbitrario. Del mismo modo, la profesionalidad comprenderá el secreto profesional y la reserva en general, condición ineludible para iniciar y mantener cualquier relación laboral, profesional o de servicio con “Caro &Asociados”.
  2. Igualdad de oportunidades y no discriminación. Linares & Asociados proporciona las mismas oportunidades en el acceso al trabajo y en la promoción profesional, ante todo con actitud abierta a la diversidad, asegurando, en todo momento, la ausencia de situaciones de discriminación por razón de sexo, orientación sexual, raza, origen, ideología, religión, diversidad funcional, estado civil o condición social. Dentro de nuestra política de respeto, “Linares & Asociados” promueve la igualdad, no tolerando conductas que transgredan dicho principio, como el acoso, trato abusivo, entre otros.
  3. Transparencia. La pertenencia a Linares & Asociados implica un compromiso con la transparencia de sus actividades profesionales.
  4. Respeto. Desde la dirección general como los demás miembros en general de “Linares & Asociados” se promoverá en todo momento el respeto por la dignidad de los demás, evitando conductas que dañen o pongan en riesgo las relaciones interpersonales, circunstancia ineludible para la participación activa en los demás objetivos y principios que orientan la actuación ética y profesional de “Caro & Asociado”.
  5. Formación continua. Linares & Asociados se caracteriza por valorar el desarrollo profesional de sus miembros, promoviendo la actualización de conocimientos y habilidades profesionales y digitales, además de brindar las herramientas necesarias para la formación y consolidación profesional.
  6. Prevención de riesgos laborales. Linares & Asociados considera la seguridad y salud laboral fundamental para lograr un entorno de trabajo confortable y seguro, siendo un objetivo prioritario la mejora permanente de las condiciones de trabajo.
  7. Protección del medio ambiente. Linares & Asociados participa activa y responsablemente en la conservación del medio ambiente, por lo que sus miembros deberán seguir las recomendaciones y procedimientos establecidos para reducir el impacto medio ambiental en el ejercicio de sus actividades y contribuir a mejorar los objetivos de sostenibilidad contemplados en sus políticas relativas a esta materia.
  8. Integridad, Política Anticorrupción. Linares & Asociados rechaza absolutamente cualquier forma de corrupción o soborno, ya sea en el sector público o en el privado. En este sentido, las personas sujetas al Código tienen la responsabilidad de que la entidad no se involucre en ningún tipo de corrupción, debiendo poner todos los medios para identificar cualquier indicio de soborno por parte de un tercero. En el ámbito de sus competencias, las personas sujetas al Código deberán velar porque se cumpla con la legalidad vigente, con las políticas internas y, en especial, con los principios que rigen la contratación pública.
  9. Honestidad. Las personas sujetas al Código desarrollarán una conducta profesional honesta y responsable. Para Linares & Asociados la integridad de su personal es un elemento fundamental de la credibilidad frente al resto de empleados y frente a terceros.
  10. Protección de la privacidad y protección de datos personales. Linares & Asociados se encuentra comprometido con la protección de la privacidad y los datos personales de sus colaboradores, proveedores y clientes. En tal sentido, las personas sujetas al Código dispondrán de todos los medios disponibles para el resguardo y adecuado tratamiento de los datos personales a los que accedan en ocasión de sus funciones.
  11. Confidencialidad. Los destinatarios del presente código se comprometen a guardar la confidencialidad de la información adquirida en el marco de las actividades profesionales y administrativas de Linares & Asociados
  12. Seguridad. Las personas sujetas al Código se comprometen a utilizar todas las medidas de seguridad disponibles para resguardar la información a la que accedan en ocasión de sus funciones. Asimismo, se comprometen a seguir los protocolos de seguridad física y digital que establezca Linares & Asociados.

 

III. EFICACIA Y CUMPLIMIENTO

Las personas sujetas a este Código, además de cumplir las normas legales vigentes en cada momento, tienen la obligación de conocer y cumplir el Código Ético, y deberán ajustar su actividad profesional a los principios y criterios establecidos en él. El incumplimiento de las instrucciones recogidas en el presente Código, sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad administrativa, civil o penal que de su incumplimiento pudiera derivarse, puede motivar la adopción de las sanciones disciplinarias que resulten de aplicación conforme a la legislación laboral aplicable.

CÓDIGO DE CONDUCTA DE LINARES & ASOCIADOS

I.PRINCIPIOS ÉTICOS
Artículo 1° Prohibición de vulneración al Código de Ética de Linares & Asociados

1.Toda infracción al Código de Ética será sancionada con proporcionalidad conforme al régimen descrito en este Código.

  1. Una vez recibida la queja por vulneración al Código de Ética, un abogado director
    realizará la Investigación correspondiente y, luego de la evaluación de su pertinencia, emitirá un informe a la junta directiva, a efectos que evalúe aplicar la sanción proporcional establecida en este Código.

Artículo 2°. Prohibición de la Discriminación y Acoso u hostigamiento
1. Queda prohibida cualquier forma de discriminación en Linares & Asociados, ya sea por razón de raza, sexo, orientación sexual, origen, ideología, religión, diversidad funcional, estado civil, condición social u otras.
2. Queda prohibida cualquier forma de acoso u hostigamiento sexual, laboral o de otra índole.
3. En caso de queja por vulneración de cualquiera de las cláusulas anteriores, se procederá conforme al artículo 1° numeral 2.
4. La infracción de las prohibiciones contenidas en este artículo se considera una infracción disciplinaria grave.

Artículo 3°. Respeto entre los trabajadores, colaboradores, clientes y proveedores de Linares & Asociados
1.Todos los colaboradores, trabajadores, clientes y proveedores de Linares & Asociados se deben respeto mutuo. Los trabajadores y colaboradores de Linares & Asociados, sin importar su posición en la firma, velarán por mantener el respeto en sus relaciones con clientes y proveedores.

  1. En caso de queja por vulneración de la cláusula de respeto mutuo, se procederá conforme al artículo 1° numeral 2.
    3. La infracción de la cláusula de respeto mutuo de los colaboradores y trabajadores, frente a los clientes y proveedores, es considerada una infracción grave.
    4. La infracción a la cláusula de respeto mutuo entre los colaboradores y trabajadores, se considera una infracción grave.

Artículo 4º. Deber de confidencialidad en el manejo de la información
1. Los colaboradores y trabajadores de Linares & Asociados tienen el deber de mantener la confidencialidad respecto a los hechos, datos, noticias y en general cualquier información que hayan conocido en el manejo de los asuntos de los clientes y proveedores.

a. Queda prohibido que los colaboradores y trabajadores de Linares & Asociados retiren de las
instalaciones de Linares & Asociados, sin autorización de la junta directiva, información confidencial de los clientes o proveedores.
b. Queda prohibido que los colaboradores y trabajadores de Linares & Asociados envíen a sus
correos electrónicos personales cualquier información de carácter confidencial.
c. Queda prohibida la divulgación de información confidencial respecto a clientes y
proveedores por parte de los colaboradores y trabajadores de Linares & Asociados.
Para efectos del presente Código, se cataloga como información confidencial aquellos hechos, documentos, noticias, entre otros similares, que los colaboradores y trabajadores de Linares & Asociados hayan podido conocer, con o sin ocasión, del ejercicio de sus
funciones. En caso de queja por vulneración de esta cláusula, se procederá conforme al artículo 1′ numeral 2.

Il. SOBRE LAS RELACIONES PERSONALES ENTRE LOS COLABORADORES,
TRABAJADORES, CLIENTES Y PROVEEDORES
.

Artículo 5°. Sobre el deber de informar la existencia de una relación de carácter personal entre los colaboradores y trabajadores de Linares & Asociados, para con los clientes y proveedores.

  1. Los colaboradores y trabajadores de Linares & Asociados tienen el deber de informar a la Junta Directiva sobre la existencia de cualquier tipo de relación de carácter personal, sentimental u análoga, que pudieran tener con los clientes o proveedores. Esta cláusula es aplicable también a las relaciones de carácter personal, sentimental, o análogo que pudieran tener colaboradores y trabajadores de Linares & Asociados, con funcionarios públicos y con otros colaboradores o trabajadores de Linares & Asociados, siempre que de
    las mismas puedan surgir situaciones de incompatibilidad o conflicto.
  2. La infracción de este deber puede dar lugar a la resolución del vínculo contractual del trabajador o colaborador con Linares & Asociados.

III.SOBRE LA POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN

Artículo 6°. Sobre la prohibición absoluta de actos de corrupción
1. Los trabajadores y colaboradores de Linares & Asociados están prohibidos de cometer u ordenar la realización de todo acto de corrupción en la atención de algún caso, consulta, labor o servicio que tengan a su cargo.
2. Para efectos de este Código, se entiende por corrupción
2.1. Los hechos tipificados como delitos de corrupción en el ámbito privado y corrupción al interior de entes privados conforme lo Dispuesto en las leyes especiales venezolanas y Ley Contra la Corrupción Vigente.
2.2. Los hechos tipificados como delitos contra la administración pública, conforme a lo referido en la Ley Contra la Corrupción Vigente.
3. En caso algún colaborador o trabajador de Linares & Asociados tome conocimiento de la posible realización de algún acto de corrupción por parte de otro colaborador o trabajador de Linares & Asociados, clientes o proveedores, deberá denunciarlo inmediatamente a la junta directiva.
La infracción a esta disposición da lugar a una infracción grave, Independientemente de la responsabilidad civil y penal que pudiera acarrear.

Artículo 7°. Sobre la prohibición de sostener reuniones con funcionarios públicos en horario o lugares no permitidos
1. Los trabajadores y colaboradores de Linares & Asociados, durante la atención de algún caso, consulta, labor o servicio que tengan a su cargo, tienen prohibido reunirse con funcionarios o servidores públicos fuera del horario de atención pública o en algún lugar distinto al
despacho del funcionario público, salvo las excepciones previstas en la Ley.
2. La infracción de esta disposición es calificada como una infracción grave.

Artículo 8º.– Sobre las políticas de regalos
1- Los trabajadores y colaboradores de Linares & Asociados están prohibidos de ofrecer, entregar, recibir y/o gestionar regalos, ventajas u otros similares a funcionarios públicos, proveedores y clientes.
2. No se considera regalos los objetos de naturaleza promocional o publicitaria como
merchandising, catálogos, brochures o similares, y los que tengan fines académicos, como libros, artículos o similares de autoría propia o de miembros de Linares & Asociados. Tampoco se consideran regalos los productos de escritorio como papel, blocks, lapiceros, ni las bebidas no alcohólicas, proporcionados en el marco de reuniones profesionales o de trabajo, No rige lo previsto en el artículo 8° numeral 1 respecto de regalos en especie o no metálico, entregados por clientes o proveedores a los trabajadores o colaboradores de Linares & Asociados, de modo excepcional por motivo de cumpleaños u otro tipo de festividad, y
siempre que el cliente no tenga deuda vigente o en reclamación, ni honorarios pendientes de acuerdo o aprobación.
La infracción a este precepto constituye una infracción grave.

IV.CATÁLOGO DE INFRACCIONES Y SANCIONES
Artículo 9°
. Catálogo de infracciones

1.Las infracciones a este Código se catalogan en leves, medias y graves.
2. Si un colaborador, trabajador, cliente o proveedor de Linares & Asociados incurre, dentro del plazo de un año, en dos o más infracciones leves, estas automáticamente se registrarán como infracción media.
3. Si un colaborador o trabajador de Linares & Asociados incurre, dentro del plazo de un año, en dos o más infracciones medias, estas automáticamente se registrarán como infracción grave.
4. Las infracciones graves son solo aquellas señaladas en el presente Código de Conducta.

Artículo10°. Catálogo de sanciones.

1.Frente a la constatación de que un colaborador, trabajador, cliente o proveedor de Linares & Asociados incurrió en una infracción leve, la junta directiva aplicará una amonestación de modo escrita.
2.Frente a la constatación de que un colaborador, trabajador, cliente o proveedor de Linares & Asociados incurrió en una infracción media, junta directiva podrá aplicar la sanción de suspensión del cargo por un máximo de 3 días sin goce de haber, además de ordenar que se le retire el caso encargado o la consulta.
3.Frente a la constatación de que un colaborador, trabajador, cliente o proveedor de Linares & Asociados incurrió en una infracción grave, la junta directiva podrá resolver el contrato con el trabajador o terminar la relación contractual con el prestador de servicios, sin perjuicio que se opte por aplicar una sanción media.

POLÍTICA ANTISOBORNO Y DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO

LINARES & ASOCIADOS, despacho de abogados especializado en el asesoramiento jurídico en múltiples áreas del derecho, ciencias afines y cumplimiento normativo, considera que un estricto cumplimiento de cualquier requisito normativo y una conducta ética de las personas deben ser valores irrenunciables en el desarrollo de toda actividad empresarial, así como, de todos los compromisos adquiridos por nuestra organización, y de las necesidades y expectativas de nuestros clientes, dentro del propósito y contexto de nuestra organización.

Por ello, la Junta Directiva de LINARES & ASOCIADOS decidió implementar un sistema que permita controlar y gestionar los riesgos de incumplimiento normativo en materia Antisoborno, así como, cualquier práctica de corrupción o de soborno que pudiera presentarse en el desarrollo de su actividad.

El desarrollo de dicho sistema se basa en los requisitos de la presente Política de Compliance Antisoborno, que define los compromisos de LINARES & ASOCIADOS en esta materia:

Alcance
La Política de Compliance Antisoborno es de aplicación a los socios, gerentes, abogados, empleados, socios de negocio y proveedores de LINARES & ASOCIADOS. De igual forma, debe ser cumplida por cualquier otra persona física o jurídica que actúe en nombre y representación de la organización. Asi mismo, en LINARES & ASOCIADOS procuramos que el respeto de este documento se exija a proveedores, socios de negocio, y en general, a las partes interesadas pertinentes de LINARES & ASOCIADOS.

Cumplimiento normativo en materia Antisoborno

desarrollo del sistema de gestión Antisoborno de LINARES LINARES & ASOCIADOS exige a todas las personas físicas y jurídicas incluidas en el alcance, un estricto cumplimiento de cualquier norma legislativa o administrativa que le sea de aplicación en materia de Antisoborno, así como, de la normativa de índole interna que se apruebe para & ASOCIADOS.

Conducta
LINARES & ASOCIADOS exige a todas las personas físicas y jurídicas incluidas en el alcance un comportamiento ético y profesional en el desarrollo de sus funciones y cometidos. Los principios de dicho comportamiento se recogen en el Código Ético y de Conducta aprobado por el máximo órgano de representación de LINARES & ASOCIADOS.
El Código de Conducta recoge el régimen de sanciones derivado del incumplimiento del Código Ético y de la normativa en general, sobre todo en materia Antisoborno, aplicable al equipo de trabajo de LINARES & ASOCIADOS.

Canal de Denuncias
Desde el 10.03.2022 LINARES & ASOCIADOS puso a disposición a todos sus socios, gerentes, abogados, empleados y prestadores de servicios, el Canal de Denuncias o Línea Ética para que pongan en conocimiento de la organización, a través del Oficial de Cumplimiento, cualquier incumplimiento del Código Ético y de Conducta, así como, cualquier actuación que no estando incluido en el mismo pudiera considerarse ilícito. Así mismo, se podrá denunciar cualquier incumplimiento de la Política de Compliance Antisoborno de LINARES & ASOCIADOS.

LINARES & ASOCIADOS garantiza la confidencialidad de toda denuncia presentada a través del canal establecido, así como, la ausencia de represalias para el denunciante fuese cual fuere el resultado de la investigación del hecho denunciado.

Identificación y gestión de riesgos
LINARES & ASOCIADOS se compromete a elaborar un Mapa de Riesgos en el que se identifiquen los riesgos de incumplimiento normativo en materia Antisoborno, en especial aquéllos que pudieran derivar en una conducta penal. De igual forma, se compromete a identificar los riesgos de corrupción y soborno que pudieran darse en el ejercicio de las tareas encomendadas. Se identificará no solo el riesgo, sino también la actividad o proceso al que se considera inherente.

Para minimizar la exposición a los riesgos identificados o al efecto negativo derivado de su aparición, LINARES & ASOCIADOS se compromete a implantar procedimientos y herramientas [controles] que permitan un adecuado control y gestión de los riesgos.

Planificación

LINARES & ASOCIADOS se compromete a definir objetivos anuales de compliance Antisoborno y a poner en marcha las acciones necesarias y dotar a Oficialía de Cumplimiento de los recursos necesarios para alcanzarlos.

Mejora Continua
LINARES & ASOCIADOS se compromete a implantar metodologías y herramientas dirigidas a la mejora permanente del sistema de gestión y control de compliance Antisoborno. Se compromete de igual forma a dotar el sistema de los recursos necesarios para el crecimiento y mejora del sistema.

Para ello, la presente política y el sistema de gestión que sobre la base de ella se desarrolla e implanta, serán revisadas al menos anualmente, por el máximo órgano de representación de LINARES & ASOCIADOS, aprobándose las acciones y nuevos objetivos de mejora para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas.
En esta revisión también se evaluarán las oportunidades de mejora del sistema y del control de los procesos de negocio, y se detectan las necesidades de efectuar cambios en el sistema de gestión Antisoborno.

Comunicación y formación
LINARES & ASOCIADOS se compromete a desarrollar las acciones de comunicación necesarias para que todas las personas sujetas a esta política conozcan y entiendan su contenido y finalidad. De igual forma, establecerá planes de formación para que las personas a las que aplica esta política, puedan desarrollar convenientemente las funciones y competencias que se les asigna en materia de compliance Antisoborno.

Transparencia
La política de compliance Antisoborno se publicará en la página web de LINARES & ASOCIADOS para general conocimiento.

Unidad de Cumplimiento (Compliance Officer)
LINARES & ASOCIADOS incorpora a su organigrama una unidad que cumpla la función de cumplimiento normativo Antisoborno, conforme a los términos y exigencias de la ISO 37001, con competencias para desarrollar e implantar todas las normas de índole interno que sean necesarias para asegurar el cumplimiento normativo Antisoborno y minimizar los riesgos de incumplimiento.

La unidad de Cumplimiento tiene autonomía de acción y depende únicamente del máximo órgano representación de LINARES & ASOCIADOS.

Liderazgo
El máximo órgano de representación de LINARES & ASOCIADOS se compromete a liderar y promover los principios establecidos en esta política de compliance Antisoborno